¿cómo añadir socios al club?

Para poder añadir socios a su club, necesita tener un cargo que tiene permiso para editar la información del club.
Necesita ingresar en su herramienta de gestión y hacer click en la opción Club en el menú principal.



Verá su club, o, en el caso de tener un cargo dentro del distrito, verá la lista de clubes dentro del distrito. Necesita hacer click en el nombre del club para que se abra el perfil. También puede editar si hace click en el icono de editar en forma de lápiz que está a la derecha.



Al abrir el perfil del club, primero solo podrá leer la información proporcionada. Para poder hacer cambios en el perfil y añadir socios al club, necesita tener un cargo que tiene permiso de editar en su club o ser el administrador. Si tiene el cargo adecuado, verá el botón Editar a la derecha. Haga click en el botón para modificar el perfil.



Verá varias opciones en la parte superior de la página. Para añadir un socio (nuevo socio, socio existente o cambiar el tipo de membresía), haga click en el botón Añadir socio. Podrá:
- Añadir un socio existente (por ejemplo, puede un socio que pertenecía a su club antes o un socio que quiere trasladarse de otro club al suyo. Esto es posible solo si ese socio tiene o tenía un perfil en Club Collaborator.)
- Añadir un socio nuevo
- Cambiar el tipo de membresía (de socio a socio honorario, por ejemplo).

Elija la opción que desea usar.

Añadir un socio nuevo

Debe elegir la opción Añadir nuevo socio en el menú. Verá un formulario que necesita rellenar con la información sobre el socio que desea añadir. 




Elegir tipo de membresía - necesita indicar si se trata de un socio regular o un socio honorario. En la mayoría de los casos, se tratará de un socio regular.
Fecha de admisión al club - aquí necesita introducir la fecha en la que se ha admitido este socio. Rotary International necesita esta infomación para poder añadir nuevos socios a su base de datos y darles su número de socio. La fecha de admisión no puede superar 30 días, así que necesita introducir esta información dentro de este período de tiempo.
Información sobre el socio - para poder crear el perfi del socio y asegurar que sus datos se sincronicen con Rotary International, necesita rellenar todas las casillas marcadas con *.

Al terminar, baje al fondo de la página y haga click en Guardar para guardar el perfil. Si no ha rellenado alguno de los campos obligatorios, el perfil no se podrá guardar.
Luego, el socio será añadido a Mnet y se sincronizará con Rotary International durante la noche (si tiene uno de los modelos de prepago - Básico, Premium o Enterprise). El socio estará en la base de datos de Rotary International y obtendrá su número de socio.



Añadir un socio existente

Si un socio ya tiene un perfil creado con Club Collaborator, por ejemplo, si era socio de un club pero renunció en algún momento, o, a nivel de distrito, si se traslada de un club a otro, podrá añadir este socio como socio existente.


Buscar 
Puede buscar al socio que desea añadir según su nombre, correo electrónico o número de socio. Cuando seleccione el socio, la información básica sobre este socio aparecerá a la derecha.

Ver
Haga click en el icono "ojo" a la derecha para poder ver el perfil enetero del socio y la historia de su membresía.

Añadir
Seleccione el tipo de membresía (socio/socio honorario), introduzca la fecha de admisión (la fecha de comienzo de su nueva membresía) y haga click en Guardar para añadir este socio al club.



Ahora, el socio está añadido al club. Dado que el perfil ya existe, será actualizado con la última información que ha añadido.

Cambiar tipo de membresía

Para cambiar el tipo de membresía de un socio, haga click en Cambiar tipo de membresía en el menú.



En la página siguiente, busqe el socio que necesita. Elija el tipo de membresía en el menú (socio/socio honorario). Introduzca la fecha de admisión para el nuevo tipo de membresía - debe ser la fecha en la que se ha realizado el cambio. Haga click en Guardar para comfirmar los cambios.




Ahora, el tipo de membresía se ha cambiado para este socio y la historia de membresía en su perfil también será actualizada.

para más información y ayuda, consulte los artículos:

¿Cómo añadir los cargos del club?
¿Cómo añadir los cargos del distrito?
¿Cómo añadir las semanas sin sesión?
¿Cómo añadir excensiones de reuniones?
¿Cómo registrar asistencia a las reuniones?
¿Cómo manejar un perfil de socio?


Si tiene cualquier pregunta, envíenos un email a support@clubcollaborator.com